Flowcharts er utmerket for presentasjoner og organisering av ideer. De kan også være vonde å lage. Sjefen ber deg lage et flytskjema, og du gruer deg til det. Kanskje frykter du ikke det, men hvis du gjør det, er denne artikkelen noe for deg. Dette vil beskrive nøyaktig hvordan du lager et flytdiagram i Word 2007 og avmystifiserer prosessen slik at det er noe som vil være enkelt å gjøre. Med denne opplæringen og litt øving, vil det å lage flytdiagrammer være noe du kan gjøre med letthet.
Begynn med et tomt Word-dokument. Plasser tittelen øverst. Generelt vil du sentrere den. Klikk Sett inn, deretter Former på båndet, og velg en form i flytskjema-delen av formmenyen. Word 2010-brukere bytter til Sett inn og velger en form fra Shapes-menyen under Illustrasjoner.
Du bruker deretter den plussformede markøren til å plassere og velge størrelsen på formen. Det vil fremgå hvordan det ser ut når du slipper museknappen. Du kan endre posisjonen ved å venstreklikke på formen og flytte den.
Det er mange alternativer for å koble formene på flytskjemaet. I denne demonstrasjonen vil en pil bli brukt. Du ønsker å få grunnleggende design etablert før du angår deg selv med grafiske effekter.
Her kan du velge pil. Du kan opprette en ny form for å knytte pilen til, eller du kan kopiere formen du startet med. Her kopieres formen.
Bare kopier og lim inn og dra formen til ønsket posisjon. Gjør deg kjent med de forskjellige formene og posisjonsjusteringene. Alt du trenger å gjøre er å velge figurer, størrelse og plassere dem, kopiere dem om nødvendig og koble dem sammen. Ta 20 minutter eller så, og lek deg bare til du føler deg komfortabel med det. Nå er det på tide å begynne å legge til tekst. Høyreklikk på en gitt boks og velg Legg til tekst og begynn å skrive. Juster skriften om nødvendig.
Når diagrammet er skissert og teksten er lagt til, kan du begynne å jobbe med noen grafiske effekter for å gjøre flytskjemaet attraktivt. Gå til formatfanen på båndet. Word 2010-brukere trenger bare å velge en form for automatisk å hente Format-fanen i programvaren.
Klikk på formen i flytskjemaet, og velg deretter en farge fra Formater fargekart, klikk på fargen og formen tar den fargen.
Skygge og 3D-effekter kan legges til. Fra Format-fanen på båndet, finn 3D-effekter og klikk på en form og klikk deretter på “3D-effekter” og velg effekter fra rullegardinmenyen. Klikk på effekten og formen får den effekten.
Bruk Format-fanen for å legge til skyggeeffekter og endre former og andre effekter. Du kan også bruke Smart Art. Dette er forhåndsdesignede grafiske oppsett som lar deg sette inn profesjonelt innhold uten å være grafisk designer. Velg Smart Art fra Sett inn-fanen på båndet og velg et design.
Dette er hva du kan komme frem til når du har skrevet inn teksten og endret farger på maldesignen.
Det er mye mer du kan gjøre. Dette gir en grunnleggende ide om prosedyren for de uten erfaring med å lage flytdiagrammer i Microsoft Word. Du vil være proff på kort tid.
