For mange Internett-brukere er e-post fremdeles den viktigste metoden for å kommunisere med andre. Selv om brukere på farten kan ha gått over til meldinger og videochat, spiller e-post en stor rolle i livet til mange brukere.
Googles Gmail-tjeneste er en av de mest populære tjenestene når det kommer til e-post, selv om den har mistet ganske mye fart på nyere tid.
Med det har jeg ikke noe imot brukervekst, men innovasjon.
Gmail-brukere får 15 GB lagringsplass i skrivende stund. Selv om de fleste brukere aldri når den grensen, kan det hende at noen og en av grunnene til at det er tilfelle, er at lagringsplassen er delt på flere tjenester.
Spesielt er det delt plass på Gmail, Google Drive og Google+ Bilder.
1. Analyser lagringsplassfordelingen
Siden lagringsplass er delt, er det første du bør gjøre å sjekke hvilke av tjenestene som bruker mesteparten av lagringsplassen. Hvis du for eksempel er en tung Google Drive-bruker, kan det hende du har vert for store filer på nettstedet som tar plass fra Gmail.
Fotografer kan ha lastet opp mange høyoppløselige bilder eller videoer til Google+ bilder i stedet, for eksempel via enhetens automatiske sikkerhetskopifunksjon.
Besøk Disk Storage-siden på Google. Her finner du listet opp den totale lagring og lagring som er brukt. Hvis du beveger musen over kakediagrammet, vises informasjon om hver enkelt tjeneste slik at du vet hvilken tjeneste som bruker mest lagringsplass.
Avhengig av informasjonen her, kan det hende du må ta opp problemet på en annen måte.
2. For mange bilder
Hvis mest mulig plass brukes av bilder, har du flere alternativer for å løse problemet. Alle bilder større enn 2048x2048 piksler teller med lagringsplassen mens bilder med lavere oppløsning ikke gjør det.
Et alternativ du har, er derfor å redusere oppløsningen på bilder lastet opp til Google+ bilder for å løse dette. Problemet er at de fleste Android-telefoner ikke lar deg gjøre det.
Og hvis du laster opp bilder manuelt til Google, for eksempel etter å ha tatt dem med din DSLR, kan du ikke gjøre bruk av den funksjonen også.
Hvis du ikke kan eller ikke vil redusere oppløsningen på bildene dine, har du to alternativer for å håndtere romproblemer:
- Sikkerhetskopier bilder til et lokalt system og slett dem på Google+ Bilder.
- Deaktiver funksjonen for automatisk sikkerhetskopiering av bilder og last opp utvalgte bilder manuelt i stedet.
3. For mange filer
Google Drive-lagring kan også være den skyldige. Hvis du synkroniserer data mellom forskjellige systemer, eller laster opp filer som skal kjøres regelmessig, kan det hende at de fleste lagringsplassene er tilgjengelig for deg.
Som med Google+ bilder, er det lite du kan gjøre i denne forbindelse annet enn å ta sikkerhetskopi av filer som du ikke lenger trenger å være tilgjengelige i skyen for å slette dem etterpå.
Du kan bruke Googles Takeout-funksjon for det, eller hvis du har Drive installert på datamaskinen din, kan du bare flytte filene ut av lagringsstedet for å sikkerhetskopiere dem på et annet sted.
4. Slette søpla
Filer, bilder og e-postmeldinger som du sletter, fjernes ikke nødvendigvis med en gang. De kan flyttes til papirkurven i stedet der de tar like mye plass som før.
Åpne hovedsiden for Gmail, Google Drive eller Google+ Fotos, og klikk på Papirkurv der.
Her finner du e-post, filer eller bilder oppført som du har slettet tidligere. Hver fil er oppført med navn, siste endringsdato og eier.
Du kan trykke på "tom søppel" -knappen for å fjerne dem på en gang.
5. Gmail-tips
Følgende søkeparametere kan brukes til å finne e-postmeldinger som samsvarer med bestemte parametere på Gmail. Bare skriv inn eller lim inn filteret i søkeskjemaet på Gmail-siden.
- Klikk på spam eller søk etter i: spam, og slett alle meldinger her. Dette kan ikke ha stor innvirkning ettersom spam blir slettet automatisk etter 30 dager. Likevel kan du se hundrevis av e-poster der inne og kan frigjøre litt plass ved å gjøre det. Sjekk også inn: søppel bare for å sikre at det er tomt.
- Søk etter har: vedlegg . Den viser alle e-postmeldinger som har minst ett vedlegg.
- Kombiner søket med større: 1M for å finne alle e-postmeldinger med vedlegg som har en størrelse på minst 1 megabyte. Du kan endre 1M til en annen verdi, for eksempel 100K.
- Bruk eldre_than: 1y for å finne alle e-postmeldinger som er eldre enn ett år og slette dem du kanskje ikke trenger.
Sikkerhetskopiering av gammel e-post er en annen løsning. Mitt foretrukne program for denne operasjonen er Mailstore Home, et gratis program som støtter Gmail ut av boksen.
Merk: For at den skal fungere, må du først aktivere Pop3- eller SMTP-tilgang på Gmail.
- Åpne siden for videresending og POP / IMAP på Google Gmail-nettstedet.
- Velg "Aktiver IMAP" og klikk på lagre endringer.
- Åpne Mailstore Home etterpå på systemet ditt.
- Velg Arkiv e-post fra startsiden.
- Klikk på Avansert-knappen ved siden av E-postkonto under Lag profil, og velg Google Mail.
- Skriv inn Google-postadressen og passordet ditt, og klikk på neste med en gang eller på test for å sikre at innstillingene er riktige.
- Hvis du bruker tofaktorautentisering, må du opprette et appspesifikt passord på denne siden og bruke det i Mailstore-programvaren.
Nedlastingen kan ta en stund. Det avhenger i stor grad av systemets nedlastingsbåndbredde og e-postene.
Når du har opprettet en lokal kopi av alle Google-e-postene dine, kan du gå tilbake til Gmail og slette gamle e-postmeldinger. Jeg foreslår at du bruker den eldre_than: 1y-parameteren for det. Den vil vise alle e-postmeldinger som er eldre enn et år, slik at du kan velge dem alle og slette dem på nettstedet.
Disse e-postene er fremdeles tilgjengelige i Mailstore-programvaren, slik at du kan åpne den og bruke søke- eller blafunksjonaliteten som den gir for å finne e-postmeldinger du har slettet på Gmail.
Nå har du : Har du et tips til hvordan du takler romproblemer på Gmail? Del det i kommentarfeltet nedenfor.
