Hvis du bruker skylagringsløsninger som Google Drive, vet du at du har kontroll over synligheten til dataene dine i skyen.
Du kan stille den til privat slik at bare du får tilgang til den, men også invitere andre til å ha tilgang, og til og med gi offentlig tilgang til filene i stedet.
Selv om de fleste av dere sannsynligvis passer godt på det for å sikre at bare filer som du vil dele med andre blir delt, er det ikke alltid tilfelle.
En grunn til det er at det er relativt enkelt å dele filer med publikum eller en krets på Google Drive, spesielt hvis du bruker applikasjonen og webtjenesten samtidig.
Det lønner seg å sjekke de synlige filene fra tid til annen for å forsikre deg om at du har det bra. Hvis du oppdager filer du ikke vil dele, trenger du ikke bare å endre levedyktigheten til disse filene, men også finne ut hvorfor de har blitt delt på denne måten i utgangspunktet for å unngå at du gjør den samme feilen igjen.
Sjekk Google Disk synlighet
Heldigvis er det enkelt å få en liste over filer som er synlige på Google Drive. Dette er hva du trenger å gjøre.
- Åpne Google Drive-nettstedet ved å velge den valgte nettleseren.
- Logg deg på Google-kontoen din hvis du ikke allerede er logget inn.
- Klikk på det lille pilikonet ved siden av det blå søkeikonet øverst. Menyen du ser på skjermdumpen åpnes.
- Velg Offentlig på nettet først. Dette viser alle offentlige filer som du er eier av, offentlige filer som du har åpnet, og offentlige filer som ble delt med deg.
Gjør følgende for å endre synligheten til en fil:
- Velg filen først ved å bruke avmerkingsboksen.
- Klikk på Mer-knappen øverst, og deretter på Del> Del.
- Du bør se "Offentlig på nettet - hvem som helst på Internett kan finne og se" under hvem som har tilgang. Klikk på endringslenken ved siden av en bytte til "spesifikke personer" her for å endre synligheten fra offentlig.
- Her kan du også endre tilgangsrettighetene. Tilgjengelig er visning, kommentar og redigering.
Når du er ferdig med å gå gjennom den offentlige filoppføringen, kan det være lurt å gå tilbake for å fjerne publikum på nettfilteret og erstatte den med "hvem som helst med lenken".
Dette viser en annen gruppe filer som enten har blitt delt av deg eller av andre med deg. Bruk den samme metodikken for å gå gjennom dem for å sikre at du bare finner filer som er delt av deg, som du vil dele på denne måten.
