Noen PDF-dokumenter inneholder skjemaer som du kanskje trenger å fylle ut. Mange databrukere skriver ut pdf-dokumentet for å fylle ut skjemaet manuelt på utskriften. Dette betyr mer arbeid for brukeren og et dokument som ser uprofesjonelt ut. Det mange ikke vet er at pdf-leseren deres sannsynligvis er i stand til å redigere skjema, slik at dokumentet kan fylles ut på datamaskinen.
Denne guiden ser på tre verktøy for jobben. De stasjonære applikasjonene Foxit Reader og Adobe Reader, så vel som online-tjenesten PDF Escape. Både online-tjenesten og stasjonære applikasjoner har sine forskjellige fordeler og ulemper.
Foxit Reader
Foxit Reader er en gratis rask pdf-leser for Windows som tilbyr flere statister over den mer vanlige Adobe Reader. Den gratis programvaren er raskere enn Adobe Reader i alle henseender, noe som merkes mest når pdf-dokumenter åpnes på datamaskinen.
Windows-brukere som vil redigere dokumenter, må laste dem inn i Foxit Reader for å redigere dokumentformene. Dette gjøres med et enkelt klikk på skjemafeltet og bruk av tastaturet.
Dokumenter som er fylt ut, kan lagres i det lokale datasystemet eller sendes direkte til skriveren eller en e-postmottaker. Alt dette gjøres via Fil-menyen i menylinjen i applikasjonen.
Windows-brukere kan laste ned den nyeste versjonen av Foxit Reader fra det offisielle programnettstedet. Pdf-leseren er kompatibel med alle 32-biters og 64-bitersutgaver av Windows-operativsystemet.
PDF Escape
PDF Escape er en gratis online tjeneste som tilbyr fylling av pdf-skjema. Brukere kan laste opp individuelle pdf-dokumenter som deretter blir analysert og vist på tjenestens nettsted. Det elektroniske verktøyet skanner dokumentet etter skjemafelt for å utheve dem automatisk når den enkelte side lastes inn.
Et klikk på et skjemafelt aktiverer det slik at det kan fylles ut. Når den er aktivert, er det mulig å bla gjennom alle felt med tabulatortasten som fremskynder behandlingen merkbart.
Et klikk på Lagre og last ned PDF genererte det utfylte pdf-dokumentet og åpner lagringsfilen som dialogvindu for å lagre den på den lokale PC-en. Det er alternativt mulig å sende dokumentet rett til skriveren.
Online-tjenesten krever ikke registrering, men registrerte brukere får ekstra funksjoner som alternativer for å lagre filer online.
Adobe Reader
Hvordan sammenligner begge programmene med Adobe Reader, den mest populære pdf-leseren? Adobe har forbedret ytelsen, spesielt tiden det tar å åpne et pdf-dokument. Programmet kommer ikke i nærheten av åpningshastigheten til Foxit Reader, i alle fall ikke uten tweaks (se Adobe Reader Speed Up for et finjusteringsverktøy)
Adobe Reader har muligheter for å fylle ut pdf-skjemaer, akkurat som Foxit Reader eller online-tjenesten PDF Escape. PDF-dokumenter som er fylt ut, kan lagres eller legges ved e-post.
Adobe Reader-brukere trenger ikke nødvendigvis å installere Foxit Reader for å fylle ut pdf-skjemaer. Foxit Reader derimot tilbyr en bedre pdf-innlastingsytelse som kan utgjøre en forskjell hvis dokumenter fylles ut med jevne mellomrom. Den mindre programstørrelsen er en annen fordel med Foxit Reader.
Nettjenesten tiltrekker seg et annet publikum. Det er for eksempel den perfekte løsningen når du jobber på en datamaskin uten pdf-leser, eller en pdf-leser som ikke tilbyr skjemaredigering og lagring.
Hvilket verktøy eller tjeneste bruker du for å fylle ut pdf-dokumenter?
