Quicktext for Thunderbird lar deg lage e-postmaler og legge dem til i e-postene dine på få sekunder

Quicktext er et tillegg for Thunderbird e-postklient som lar deg lage maler som du kan sette inn i e-post når som helst.

Hvis du sender mange e-postmeldinger eller svarer på mange om dagen, vet du hvor tidkrevende det kan være. Imidlertid, hvis du bruker en setning eller et avsnitt flere ganger, eller svarer på lignende typer post regelmessig, kan Quicktext hjelpe deg med å spare litt tid.

QuickText

Det er et tillegg for Thunderbird, og her er hvordan du bruker det. Quicktext er kompatibel med alle nyere versjoner av Thunderbird inkludert den nylig utgitte Thunderbird 68.0. Du må kanskje klikke på "versjoner" på utvidelsessiden for å vise alle tilgjengelige utvidelsesversjoner.

Quicktext hadde en premiumversjon på et tidspunkt, men den eksisterer ikke lenger. Tillegget ble gjort åpen kildekode og ble plukket opp av Mozillas eget Thunderbird Council som nå opprettholder det. Alle funksjoner som en gang lå bak en betalingsmur, er nå tilgjengelige i gratisversjonen. Tilleggets Wiki / hjelp-seksjon er på en måte ikke-eksisterende. Men Quicktext er faktisk ganske enkel å bruke.

For å komme i gang med Quicktext, må du få tilgang til tilleggsinnstillingene. Å gjøre slik:

  1. Klikk på "Skriv" -knappen, og deretter på "Verktøy" i komponistvinduet.
  2. Velg Hurtigtekst.

Du vil se tre faner her: Generelt, Maler og Skript.

Fanen Generelt har noen få innstillinger for tillegget. Du trenger ikke gjøre noe her for øyeblikket.

Malene-fanen er det primære arbeidsområdet til Quicktext. Du kan legge til grupper og maler fra dette skjermbildet. Du trenger minst en gruppe for at tilleggsprogrammet skal fungere. Velg / opprett en gruppe fra sidelinjen for å legge til en mal.

Merk: Grupper er på samme måte som mapper der maler er lagret.

Maleditoren kan brukes til å tilpasse malene ved hjelp av følgende attributter:

  • Tittel - Dette er til din referanse; velg hvilken som helst tittel, f.eks. Arbeid, Begivenheter, Oppdrag til Mars 2029.
  • Innhold - Dette er meldingsutdraget som du raskt vil legge til i e-posten. Innholdet kan være i tekst eller HTML.
  • Variabler - forklart nedenfor
  • Snarvei - Du kan tilordne en snarvei til malen fra 0-9, malen kan deretter raskt legges til en e-post ved å trykke på Alt + valgt tast.
  • Emne- Legg til det tilpassede emneinnholdet automatisk i e-posten
  • Nøkkelord - Ligner på snarvei, men du må skrive ordet i komponisten og trykke TAB for å legge malen til e-posten.
  • Vedlegg - Du kan velge en fil på datamaskinen din, og tillegget vil knytte den til e-posten.

Om variabler; la meg forklare hvordan det fungerer. Klikk på den så ser du forskjellige alternativer (Til, Fra, vedlegg osv.). Disse inneholder koder som brukes av tilleggsprogrammet for å identifisere relevant innhold fra kontekst og legge det til i e-posten. Her er en liste over støttede koder i Quicktext.

I mitt eksempel vil jeg legge til en "Positiv svar" -mal for en gruppe som heter "Pressekontakter".

  1. Jeg vil at Quicktext automatisk skal identifisere mottakerens navn (fra Til: -adressen) og legge det til i e-posten, så jeg velger Variabler> Til> Fornavn.
  2. Deretter skriver jeg inn litt tekstinnhold.
  3. Til slutt velger jeg Fra> Fornavn som variabel, for å få det til å få navnet mitt fra kontoinnstillingene.

Rask tekst for Thunderbird jukseark

Slik ser malen ut, det er kanskje ikke fornuftig nå. Men når du først bruker den, vil du se hvordan det fungerer.

Hei, [[TO = fornavn]]

Takk for heads up, jeg sender deg en lenke til artikkelen når den er publisert.

[[FROM = fornavn]]

La oss si at jeg sender e-posten fra eksemplet ovenfor til noen som heter John Smith, og takker ham for at han sendte en pressemelding. Jeg åpner Writ-vinduet i Thunderbird og bruker malen som heter Positive Answer. Slik vil det se ut.

Alt jeg måtte gjøre var å velge mottakerens e-postadresse og velge malen. E-postadressen var klar til å sende inn et sekund. Du kan bruke dette til dine egne meldinger, alt du trenger å gjøre er å sette opp malen og innholdet deretter.

Tips: Klikk på kategorien Generelt i hurtigtextinnstillinger og aktiver "Vis hurtigtext-menyen ved å høyreklikke". Dette er utrolig nyttig for å få tilgang til malene raskt.

Måter å legge til maler lagret i Quicktext

Du kan bruke en av følgende metoder for å legge til malene:

  1. Høyreklikk hvor som helst i skrivevinduet, og velg Hurtigtekst> velg malen.
  2. Klikk på gruppenavnet fra hurtigtextverktøylinjen (det er rett over tekstfeltet i skrivevinduet) og velg malen.
  3. Bruk snarveikombinasjonen. For f.eks Alt + 1
  4. Skriv inn nøkkelordet og trykk TAB.

Hvis du har litt kodingskunnskap, kan du legge til egendefinerte skript i Quicktext maleditorens Skript-fane.

Merk: FROM-attributtet har noen problemer, det vil ikke legge til navnet mitt selv om det er lagret i kontoinnstillingene og vCard.

Lukkende ord

Quicktext er en super nyttig utvidelse for Thunderbird-brukere som komponerer et betydelig antall e-poster regelmessig og hvis tekst brukes på nytt. Det er flott for forretningsbruk, da det fremskynder den ofte ensformige prosessen med å skrive e-post eller svare på e-post, men hjemmebrukere kan også finne utvidelsen nyttig, for eksempel for raskt å legge til et tekstutdrag til e-post.

Nå du: Hva er favorittutvidelsene dine fra Thunderbird?