Open365 er et open source Office 365-alternativ som lar deg redigere eller opprette dokumenter online, og synkronisere filer med skyen.
Tjenesten er i beta for tiden, men du kan registrere deg for den allerede på det offisielle nettstedet. Du kan bruke den ved å bruke en nettleser, laste ned klienter for Windows, Mac eller Linux stasjonære maskiner eller for Android. En iOS-klient er i ferd med å være i øyeblikket og vil også bli gjort tilgjengelig.
Open 365 tilbyr to hovedfunksjoner som du kan benytte deg av. For det første lar den deg synkronisere filer mellom enheter du bruker og nettskyen.
For det andre lar den deg se, redigere og opprette dokumenter i skyen ved å bruke teknologien som er levert av Open Source Office-pakken LibreOffice Online for det.
Open365
Du kan registrere deg for tjenesten på det offisielle nettstedet for øyeblikket, men produsentene planlegger å frigjøre depoter som du kan installere på servere du har kontroll over for å lage en egenhistorie-versjon av Open365 som du har mer kontroll over.
Når du registrerer deg for tjenesten, får du automatisk en e-postadresse som du bruker til å logge på webtjenesten og synkroniseringsklientene, og for post.
Du får også 20 GB lagring akkurat nå, noe som er mer enn hva mange andre filsynkroniseringstjenester tilbyr i skrivende stund.
Det er uklart om 20 Gigabyte bare er tilgjengelige i beta-perioden.
Webtjenesten laster "Hub" -visningen ved start automatisk. Den viser alle biblioteker du eier og som deles med deg som standard.
Et klikk på en mappe åpner innholdet direkte på nettet, et klikk på filer enten i en av redaksjonene hvis filformatet støttes, eller tilbys for nedlasting hvis det ikke er det.
Fokuset er på dokumenter, men støtten går utover typiske dokumentformater som docx, xls eller pptx. Open365 støtter en bildevisning som støtter alle vanlige bildeformater, og en mediaspiller for å spille av lyd- og videoinnhold.
Biblioteker eller individuelle filer kan deles eller slettes på nettet, og du kan laste opp nye filer direkte til nettgrensesnittet ved å bruke den valgte nettleseren.
En interessant funksjon er muligheten til å lage nye biblioteker på nettet, og her spesifikt muligheten til å kryptere innhold slik at det bare kan nås hvis riktig passord er gitt. Passordet er ikke koblet til kontopassordet.
For deling kan du dele filer eller biblioteker med individuelle brukere eller brukergrupper, og få full kontroll over delte koblinger og tillatelser online.
Dokumentredigering og oppretting
Dette fungerer for det meste som du forventer at det skal fungere. Du kan laste ethvert Office-dokument med et dobbeltklikk på webgrensesnittet, og Open365 vil laste det i den tilhørende redigereren.
Du kan lese dokumentet med en gang der, skrive ut det eller begynne å redigere det. Hvis du har brukt LibreOffice Online eller offline før, vil du føle deg hjemme, men selv om du ikke har det, vil du ha små problemer med å bruke Open365 til å redigere dokumenter.
Open365 lagrer redigeringer automatisk i intervaller, men du kan bruke lagringsalternativer til å gjøre manuelt når som helst. Redigerte dokumenter kan lagres online eller på den lokale enheten i stedet, og du kan eksportere dem til samme dokumentformat eller et annet kompatibelt format.
Innlastingstiden for dokumenter er litt treg online akkurat nå, noe som betyr at du må vente et par sekunder før det vises i redigeringsprogrammet.
Open365 Sync Client
Synkroniseringsklienten fungerer for det meste som du forventer at den vil fungere. Du kan bruke dra og slipp for å legge til mapper som du vil synkronisere med skyen, eller bruke den innebygde mappevenneren i stedet for det.
Mapper blir automatisk omgjort til biblioteker når du legger dem til synkroniseringsklienten. Du kan endre navnet på biblioteket og aktivere kryptering før du trykker på ok-knappen for å starte synkroniseringen.
Det gis alternativer for å konfigurere synkroniseringsprosessen og andre funksjoner på skrivebordsklienten. Du åpner alternativene med høyreklikk på ikonet i systemstatusfeltet.
Innstillingene lar deg stille hastighetsgrenser for nedlasting og opplasting, deaktivere http-synkronisering eller konfigurere hva tjenesten skal gjøre når du fjerner et bibliotek fra en lokal katalog eller når et bibliotek ikke finnes på serveren.
Open365 Promo Video
Lukkende ord
Open365 er et alternativ til Office 365 og Google Docs. Det er gratis og åpen kildekode, og sendes både med filsynkronisering og dokumentvisnings-, redigerings- og opprettingsalternativer på Internett.
Alternativet å installere Open365 på din egen server kan gjøre det interessant for brukere som ønsker eller trenger å beholde full kontroll over dokumenter, og som ikke kan eller ikke vil bruke Office 365 eller Google Docs på grunn av dette.
