Tjenesten Streak har gjort rundene i det siste. Det er mer eller mindre et tillegg for Gmail som forbedrer Googles posttjeneste betydelig på mange måter.
Du kan lage såkalte rørledninger som hjelper deg med å styre visse arbeidsstrømmer. Streak skip med et utvalg forretnings- og personlige rørledninger som du kan starte med en gang.
Hver rørledning legger til et antall bokser til Gmail som du bruker for å organisere e-post. Journalistikkrørledningen bruker for eksempel følgende bokser: idé, forske, utarbeidet, redigert og publisert.
Salg og CRM bruker derimot andre bokser, inkludert bly, tonehøyde, demo eller lukket - vunnet.
Streak for Gmail
Du kan legge til og redigere bokser slik det passer seg, slik at de blir optimalisert for din egen arbeidsflyt. Rørledninger for sporing av bug, support via e-post, produktutvikling eller hendelsesplanlegging er også tilgjengelige blant andre.
Det ser ut til å være et utmerket verktøy hvis du bruker Gmail som hovedinnboks for alle e-postmeldinger, og jeg vurderer å bruke det til nettstedovervåkningstjenesten som er i ferd med å bli lansert.
Sporing av e-post
Spesielt en funksjon har mottatt ganske pressen: e-postsporing. Når du skriver din første e-post etter installasjonen av Streak, blir du spurt om du vil aktivere sporing av e-post. Du kan gjøre det med en gang, eller bruke det egendefinerte ikonet som Streak viser på komposisjonsskjermen for å aktivere eller deaktivere sporing individuelt i stedet.
Når du trykker på send-knappen med sporing aktivert, blir en sporingssidefelt-widget automatisk lagt til i e-posten slik at du kan overvåke fremdriften.
Hvis en e-postmelding er blitt sett av minst en mottaker, vil du også se et øyeikon i listen over e-poster som fungerer som en indikator.
Så hvordan fungerer sporing?
Dette forklares lett ved å se på kildekoden til e-postmeldingene som bruker sporing. Når du gjør det, vil du finne eksternt innhold i kilden.
Hver gang en bruker åpner e-posten uten riktig beskyttelse, lastes det eksterne innholdet som telles som et hit av programvare som kjører på den serveren.
Når en hit er spilt inn, markerer Streak e-posten som sett av en mottaker.
Beskyttelse?
Hvis du ikke lar fjerninnhold vises automatisk, er du spart fra å bli sporet. Hvis du bruker Thunderbird, er du automatisk beskyttet mot dette, fordi eksternt innhold automatisk blokkeres av e-postklienten.
Du får imidlertid et alternativ til å vise eksterne objekter, og når du gjør det, blir innholdet på fjernkontrollen lastet inn og visningstallet økes i Streak.
Andre e-postklienter kan ha lignende beskyttelsesmidler.
Lukkende ord
Det er trygt å si at sporingen vil fungere ganske bra mesteparten av tiden, spesielt hvis en bruker bruker nettpost og ikke et e-postprogram som Thunderbird som tar seg av disse tingene automatisk.
Det er godt å vite at Streaks e-postsporingsfunksjon bruker den samme teknikken som vi har sett i evigheter.