Microsoft PowerPoint-presentasjoner kan ta mye plass på harddisken. Størrelsen på presentasjonene avhenger i stor grad av multimediainnholdet - det vil si bilder, videoer og lyd - som er lagt til presentasjonen av skaperen.
Selv om dette vanligvis ikke er et stort problem for presentasjoner som ikke må distribueres, kan det bli et hvis dokumentet må distribueres til andre brukere.
Følgende fem tips kan bidra til å redusere størrelsen på PowerPoint-presentasjoner. Dette kan være nyttig hvis presentasjoner må distribueres eller lagres, spesielt hvis det er mange av dem, eller hvis individuelle presentasjoner er veldig store.
Tips 1
Bruk det nye pptx-formatet i stedet for ppt der det er mulig. Hvis du lagrer en tom Microsoft PowerPoint-presentasjon som pptx i stedet for ppt, reduseres presentasjonens størrelse med omtrent 70 kilobyte.
Det nye PowerPoint-formatet håndterer multimediainnhold - spesielt bilder og bilder - mye bedre enn det gamle formatet. Å dra et 1, 2 megabyte-bilde inn i den tomme PowerPoint-presentasjonen resulterte i en pptx-filstørrelse på 1, 25 megabyte i stedet for 5, 62 megabyte som det gamle ppt-formatet okkuperte.
Så hvis du kan bruke det nye Microsoft PowerPoint-formatet pptx, bruk det. Det kan også være lurt å vurdere å konvertere gamle presentasjoner til det nye formatet for å spare lagringsplass.
Tips 2
De største størrelsesreduksjonene kan oppnås ved å optimalisere multimediainnhold i PowerPoint-presentasjoner. Det kommer vanligvis ned på bilder som er lagt til presentasjonen, men også andre former som videoer eller lydinnhold.
Du kan komprimere alle bilder som er lagt til Microsoft PowerPoint ved å klikke på Format> Komprimere bilder i PowerPoint.
Valg av skjerm eller e-post i de avanserte alternativene vil redusere størrelsen på PowerPoint-presentasjonen ytterligere. Det kan imidlertid forringe kvaliteten på bildet.
Jeg foreslår at du først oppretter en sikkerhetskopi av originaldokumentet, kjører optimaliseringen og sammenligner utdataene for å sikre at bildekvaliteten fremdeles er tilstrekkelig.
Tips 3
Vær oppmerksom på at det noen ganger ikke er mulig å komprimere et bilde ytterligere, spesielt hvis det allerede har vært i et komprimert bildeformat.
Det kan imidlertid hjelpe å redusere størrelsen på bildet for å redusere den generelle størrelsen på PowerPoint-presentasjonen.
Hvis bildet som ble lagt til presentasjonen er spesielt stort i oppløsning, kan det å redusere størrelsen kanskje ikke gjøre noen forskjell for presentasjonen, men det kan kutte størrelsen betydelig.
Det er alltid en god idé å optimalisere bilder før du legger dem til PowerPoint. Selv om det kan ta noen tester for å få det til, er det enkelt nok å endre størrelse på bilder før du legger dem til PowerPoint.
Tips 4
Bruk hyperkoblinger til multimediainnhold om mulig. Ikke alt video- og lydinnhold må være innebygd i PowerPoint-presentasjonen.
Noen ganger er det mer fornuftig å laste opp innholdet til en server (for eksempel Ovi) på Internett i stedet for å legge inn medier direkte. Dette vil redusere størrelsen på presentasjonen, slik at den blir lettere å distribuere.
Dette fungerer bare hvis en nettverk eller Internett-tilkobling er tilgjengelig på presentasjonstidspunktet.
Tips 5
Lagre PowerPoint-presentasjonen i et annet format. Hvis du lagrer den samme PowerPoint-presentasjonen (som bruker 1, 25 megabyte plass i pptx-format) som pdf, reduseres filstørrelsen til 352 kilobyte. Selv om det ikke alltid er mulig å distribuere en presentasjon som pdf (eller flash), kan det i de fleste tilfeller være det optimale
Nå har du : Har du et tips? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
