Jeg får dette mye "Hvordan kan jeg åpne og redigere PDF-filer uten å måtte kjøpe en kostbar applikasjon som QarkXPress"? Før OpenOffice-utvidelser kom, ble svaret mitt på "Ikke lett". Men nå, takket være et veldig nyttig verktøy laget av Sun, er redigering av en PDF-fil så enkel som å legge til en utvidelse til OpenOffice og deretter åpne den PDF-filen for redigering.
Sun PDF Import Extension tilbyr mange funksjoner, og som alle OpenOffice-utvidelser er det enkelt å installere. La oss ta en titt på hva den tilbyr, hvordan den er installert og hvordan den brukes.
Oppdatering : Plugin-modulen er ikke lenger kompatibel med nylige versjoner av OpenOffice. OpenOffice spinoff LibreOffice støtter redigering av PDF-dokumenter. Sjekk ut Bruke LibreOffice som PDF Editor for instruksjoner.
støtter
- Sun-utvidelsen inkluderer følgende funksjoner:
- Rediger skriftattributer
- Behold skriftutseende
- Konverterer bilder og vektorgrafikk
- Import av passordbeskyttede PDF-filer
- Importer figurer med standardstiler
- Farger og bitmap-støtte
- Nivåene forblir sanne
Støtter ikke
- Native PDF-skjemaer
- Riktige avsnitt
- LaTeX PDF
- Kompleks vektorgrafikk
- Tabellkonvertering
- EPS-grafikk
- RTL-skrifter
Det som bør fremgå av listene over, er at Sun PDF-importforlengelsen støtter først og fremst de mer enkle PDF-dokumentene. Når et dokument blir komplekst, kan det hende at denne utvidelsen ikke fungerer.
Installasjon
Sun-utvidelsen fungerer med alle plattformer av OpenOffice. Så uansett om du bruker OpenOffice på Linux, Solaris, Windows eller Mac, vil du være i orden. For å installere denne utvidelsen går du til prosjektsiden og blar ned til du ser alt "Få det!" knapper.
Her vil du klikke på knappen som tilsvarer plattformen din. Når du gjør dette, åpnes en dialogboks der du spør hva du vil gjøre med filen. Hvis du blir tilbudt å åpne filen med OpenOffice, gjør du det. Hvis ikke bare lagre filen. Hvis du kan gå med det tidligere alternativet, åpnes installasjonsprogrammet for OpenOffice utvidelse automatisk. Dette er veldig som å installere en utvidelse i Firefox. Du må ganske enkelt OK installasjonen. I motsetning til Firefox, trenger du imidlertid ikke starte OpenOffice på nytt.
Hvis du måtte lagre filen, frykt aldri, alt du trenger å gjøre er å åpne OpenOffice Writer, gå til Verktøy-menyen og velg Extensions manager. Når lederen åpner, klikker du på Legg til-knappen, naviger til katalogen du lagret filtypen i, og klikker på Åpne. Når utvidelsen er installert, vil du se den oppført i manageren (se figur 1).
bruk
Når du åpner et PDF-dokument, vil OpenOffice åpne dokumentet i OpenOffice Draw. Når dokumentet åpnes i dette programmet, vil du kunne redigere de forskjellige elementene i dokumentet.
Figur 2 viser et PDF-dokument (som faktisk ble eksportert fra et presentasjonsdokument) åpnet i Draw (ved hjelp av Sun PDF Import Extension). I dette bildet kan du se et tekstelement som er klart for redigering. For å redigere et tekstelement dobbeltklikker du bare på elementet for å gjøre endringene dine. Hvis du høyreklikker på et bilde, vil du se en meny som inneholder oppføringer for forskjellige arrangementer av bildet, beskjæring og konvertering. Du kan konvertere innebygde bilder til forskjellige typer objekter (polygoner, kontur, 3D, 3D-rotasjonsfil eller Metafile).
Når du skal lagre dokumentet, må du bruke Eksporter til PDF og ikke Lagre som hvis du vil lagre dokumentet som en PDF. Hvis du vil lagre dokumentet i et av de støttede OpenOffice Draw-formatene, kan du bruke Lagre som.
Siste tanker
Jeg gjør mye PDF-dokumenter. Noen ganger får jeg forespørsler om å endre PDF-dokumenter, og nå, takket være Sun og OpenOffice, kan jeg ta meg av disse forespørslene. Gitt at jeg ikke kan bruke dette verktøyet med mer komplekse dokumenter, men for mer enkle PDF-filer er dette verktøyet magi.
